Dokumen Microsoft Word, secara umum, dapat diubah-ubah sesuai dengan keinginan. Ada kalanya kita menginginkan agar dokumen kita itu tidak bisa diubah oleh orang lain tanpa seizin kita di saat dokumen itu disebarkan ke Internet atau hanya sekedar diberikan kepada teman. Berikut ini adalah trik bagaimana membuat dokumen Word menjadi statis (tidak dapat diubah) layaknya file PDF. Simak langkah-langkahnya.
Pertama sekali, siapkan dokumen Word yang ingin diproteksi. Setelah dokumen terbuka, arahkan pointer mouse ke tab Review. Di group Protect, klik Restrict Editing. Sebuah panel bernama Restrict Formatting and Editing akan muncul di bagian kanan jendela Word.
Untuk memproteksi dokumen, ada tiga tahapan yang perlu dilalui. Jangan khawatir, tahapan-tahapan itu mudah, kok. Kita hanya tinggal memberikan tanda ceklis di opsi Limit formatting to a selection of styles. Gunanya, untuk melindungi dokumen Word kita dari pengubahan style, misalnya bentuk huruf, ukuran huruf, ataupun bentuk tabel.
Jika teman-teman ingin memberikan izin kepada orang tertentu untuk mengubahnya, teman-teman dapat memberikan tanda ceklis di opsi Allow only this type of editing in the document dan pilih No changes (Read only). Di bagian Exceptions teman-teman dapat menambahkan nama orang-orang yang diperbolehkan untuk mengedit dokumen itu. Klik More users… untuk menambahkan nama.
Jika semua telah selesai, saatnya klik Yes, Start Enforcing Protection. Jendela baru akan muncul dan meminta kita untuk mengetikkan password. Ketikkan password yang agak sulit untuk ditebak oleh orang lain, misalnya 3mkJ4bAX6l atau dengan kombinasi simbol-simbol seperti 5QA*bvF@f2. Klik OK sesudahnya.
report : http://rachmatwahidi.wordpress.com
EmoticonEmoticon